Le support d’écriture, ce héros discret de votre posture !

Le support d’écriture est un accessoire ergonomique très appréciable quand on doit saisir d'importantes quantités de données. 

Les assistantes de bureau, les DRH, les responsables de planning, les managers, les juristes, les informaticiens et tous ceux qui doivent entrer de la DATA savent que cela prend du temps. Etre bien équipé pour ce genre de tâches favorise un travail plus efficace. Cela permet également de prévenir les TMS (troubles musculosquelettiques). 

1.Travailler sur la base de données

Les bases de données d’une entreprise sont d’une grande valeur. Lors de la saisie des données ou de leur mise à jour, il faut le faire avec le plus grand soin et limiter les sources d’erreur. Etre bien installé est un facteur important. Cela permet de rester focus pendant plusieurs heures. Les supports d’écriture font partie des accessoires ergonomiques qui facilitent la lecture de documents en même temps que la frappe. En effet, un support s'insert entre le clavier et l'écran. Il permet de conserver l'alignement visuel entre les informations écrites et l'écran. Le travail dans l'axe permet de d’éviter les torsions trop importantes du cou.

Il existe de nombreux modèles de support d’écriture. Certains coulissent pour que l’on puisse écrire dessus. D’autres, sont verticaux et permettent de conserver le regard à hauteur de l’écran. Ils sont également plus ou moins larges, en fonction de la place disponible sur le bureau. 

2. Quels supports choisir ? 

Les marques Fellowes, Ergo-expert, Bakker Elkhuizen et RGo-Tools proposent de nombreux modèles afin de s'adapter au plus grand nombres d'installations. Le choix se fera selon vos contraintes d'espace, vos préférences esthétiques et la nature de vos documents. En effet, vous ne pouvez disposer de grands classeurs ou livres sur un porte-copies. De même, vous pouvez préférer un support transparent ou au contraire en métal noir. Vous pouvez admirer tous nos modèles dans la catégorie support d'écriture sur le site de notre boutique en ligne. 

Le support d’écriture le plus apprécié est le support Flexdesk 640 ou le 630 de la marque Bakker Elkhuizen. Ce support dispose d’un beau design. Il existe en deux versions : une qui dispose d'un fond blanc et l'autre d'un fond gris pour moins de reflet. Il permet de travailler avec de nombreux formats de documents, aussi bien une feuille A4 qu'un gros classeur. Avec ce porte-documents coulissant, il est très facile d’ajouter des annotations en tirant simplement le support vers soi. Ensuite, il suffit de le remettre en place pour disposer de l'angle visuel adéquat entre son document et son écran. Il peut également se régler en hauteur pour faire varier l'inclinaison. Et, il dispose  d'une encoche pour disposer ses stylos. 

Il existe une autre option pour ceux qui ont peu de place sur leur bureau. En effet, il faut bien reconnaitre que le support de documents est un accessoire essentiel mais qu'il prend une place non négligeable sur le bureau. Il faut en général une largeur minimum de 25 cm pour installer le support entre l'écran et le clavier. Dans ces conditions, un bureau suffisamment large est nécessaire. Le porte-copies a l'avantage de prendre peu de place. Il peut tenir 150 feuilles en même temps grâce à son socle lesté. On peut placer les documents aussi bien à la verticale qu'à l'horizontale. Du coup, les tableaux Excel imprimés en format paysage peuvent tout à fait se disposer sur ce porte-copies. Il se range rapidement sur le côté après utilisation. 

Les supports d'écriture sont majoritairement constitués de matière plastique. Une alternative écologique de la part de certaines marques permet d'acquérir un support d'écriture en plastique recyclé comme le support FlexDoc Circular ! Protégeons nos océans d'une marée de plastique en regardant avec soin la composition des articles que l'on utilise.

Astuces Ergo-corner

En conclusion, on ne peut que vous encourager à utiliser un porte documents pour :

éviter les rotations intempestives au niveau du cou grâce au positionnement des documents entre le clavier et l’écran.

devenir plus performant et d'augmenter votre vitesse de travail.

Pour ceux qui veulent aller plus loin et rester le plus possible aligné, vous pouvez ajouter à votre installation ergonomique, une souris centrale.

Et vous pouvez retrouver toute la gamme des supports d'écriture sur notre site.